¿Cuál es la mejor manera de calcular el costo de la comida de la receta en un restaurante?

Como dice Robin Clifton, no son simples matemáticas.

Te daré un ejemplo simple. Usted compra en filetes de carne entera con la cadena. Esto pesa en un hipotético 6 libras. Esto le cuesta decir 60.00. Plato muy simple en el menú, filete de 8oz, lados son todos opcionales y extra. El plato va en el menú a las 15.00.

¿Cuánto cuesta cada bistec? Ahora la respuesta habitual sería 5.00 cada uno. Pero está mal. No obtienes 12 bistecs ya que tienes que recortar el filete. Es más probable que obtenga 10 filetes a un costo de 6.00 cada uno. La diferencia es un margen bruto del 60% en comparación con el 66%.

Si va a costar un menú, lo haría en varias etapas.

1 Obtenga una lista maestra de todos sus ingredientes. Este es el pequeño libro negro que los chefs de menú conservan con un lápiz. Todos sus costos están ahí en contra del proveedor. Esta lista es tu núcleo. Algo como Excel hace esto perfectamente.

2 Luego construya cada receta de plato (incluidos los desperdicios esperados como se indica arriba) para llegar a un costo total, haciendo referencia cruzada a su lista maestra. Lo ideal es que quiera hacer esto como un costo por lotes como en el ejemplo de puré de patatas de Robin. Una vez que tenga este costo, despliéguelo a un costo de tamaño de porción.

3 Cree otra hoja con todos los elementos del menú. Complete esto con un precio en contra de cada artículo. Ahora puede ver exactamente cuáles son los márgenes planificados para cada plato.

Si cambia cualquier costo en la lista maestra, se transmitirá a través de las recetas y el resumen del menú. También asegúrese de que le cueste todo. La sal, el pimiento, la mantequilla y el aceite son importantes, así que les costó.

En cuanto al software, Excel funciona de maravilla. Tendrás que dominar VLOOKUP () pero una vez hecho lo agradecerás. De hecho, puedes ejecutar la mayoría de las cosas, o al menos modelarlas, con Excel o Access.

Como dijeron otros, podrías hacer los cálculos. Pero eso lleva mucho tiempo y es propenso a errores humanos, y cuando los márgenes son tan escasos como en los restaurantes, realmente no hay espacio para eso. Me alegra que hayas mencionado el software en tu pregunta, porque el software de cálculo de costos de los alimentos parece exactamente lo que necesitas. Con esta tecnología, puede administrar los costos de ingredientes individuales, determinar los costos óptimos de los artículos del menú y hacer un seguimiento del uso de los ingredientes con mayor facilidad y precisión que los métodos manuales.

Si bien es difícil determinar cuál será el “mejor” sin saber más acerca de sus requisitos específicos, la mayoría de las plataformas ofrecen las mismas funciones principales. Incluyen el cálculo de recetas, la base de datos de recetas, la gestión de menús / inventario y los informes de deterioro.

Sin duda, puede encontrar soluciones de costeo de alimentos independientes, pero recomendaría también explorar los sistemas POS de restaurante con módulos de costeo de alimentos si todavía no tiene uno en su lugar. Estos sistemas proporcionan información adicional sobre las relaciones con los clientes, la gestión de los empleados y el análisis que van más allá del inventario.

Mi empresa, Software Advice, ha reunido una lista de sistemas POS de restaurantes que incluyen capacidades de cálculo de costos de alimentos. También proporcionamos información sobre precios, demostraciones de productos y un lugar para que los usuarios reales dejen sus pensamientos: lo que menos les gusta, la mayoría y cualquier recomendación que puedan tener. Estas son algunas de las mejores soluciones clasificadas por el usuario:

Lavu iPad POS

Tostadas POS

TouchBistro

¡Espero que esto te ayude!

La gente piensa que este es un simple problema matemático fácil. Tome la receta y descomponga el costo por unidad. Pero esto no funciona en la vida real. Tomemos una receta simple como puré de papas. Establezcamos el tamaño de la porción en 4 onzas por pedido. 10 libras de papas cuestan $ 1.00, medio galón de crema cuesta $ 2.50 y una libra de mantequilla cuesta $ 3.00, la recipy pide 1 libra de papa pelada, 2 oz de crema y 1 oz de mantequilla. Entonces, la mantequilla y la crema son problemas matemáticos simples. Hay 64 oz en medio galón así que dividir 2.5 por 64 te da .04 (siempre redondea) y hay 16 oz en libras por lo que $ 3/16 = .19 y luego están las papas que necesitan ser peladas así que si simplemente desglosa el costo como lo hiciste con la mantequilla y la crema, entonces estás tirando dinero a la basura. Primero debes tomar una bolsa de patatas de 10 libras y pelar todo y luego pesarlo. Y luego haz esto en diez bolsas más y averigua cuál es el porcentaje promedio de desperdicio. Sorprendentemente, es aproximadamente 20%, por lo que para una bolsa de 10 libras te quedan 8 libras y luego algunas matemáticas rápidas dicen que 1 lb de costo es .125 por lo que $ .13 luego solo agregas los costos .13 + .19 + .04 =. 36 pero ese es el costo de una libra, no de una ración, si la ración es de 4 oz, entonces obtienes 4 órdenes por lbs, ¿no?! De nuevo, debe tener en cuenta su cintura y los controles de su porción. Les das una cuchara de cuatro onzas pero le dan una cucharada colmada al invitado, además de que la olla no ha sido raspada de hasta el último trozo de patata y los bordes de la sartén quedan crujientes y no se pueden servir así que en lugar de mirar a un costo de comida de .09 es más como .12. Así que, para ponerlo todo junto, la matemática simple sin factores de confusión le da un costo de comida de $ .08 y con desperdicios de papa $ .09 y con un desperdicio de realidad de $ .12 y dejo la sal y la pimienta y mis restos también.

Por lo tanto, decir que es simple la matemática es cierta, pero hay innumerables factores que entran en juego y mañana el costo de la mantequilla se duplicará solo por diversión y tu cocinero dejará caer 1/6 de pan en el suelo en el medio de Servicio.

Hay un software que ha sido diseñado para calcular las recetas, pero no toman en cuenta el costo real y esa es la parte más difícil incluso los grandes productores de alimentos como McDonald’s tienen que tener en cuenta la cintura y están tan llenos de vapor como se ponen. Creo que depende del concepto de su restaurante cuando le cuesta recetas y crea un menú de precios y rastreos de seguimiento y pronóstico frente al costo real de los alimentos.

Un poco tarde en este hilo, sí, es posible calcular el costo de los alimentos con precisión, siempre y cuando el personal coopere y esté dispuesto a capturar datos. Como dijo Ross, comenzar con Excel no es malo, pero no se escalaría y se volvería engorroso con el tiempo. Hay softwares disponibles para rastrear FC en función de sus costos de ingredientes, desperdicio, rendimiento, etc. FC es probablemente # 1 o # 2 en la tabla de gastos de la mayoría de los restaurantes, una pizca de ciencia y tecnología en esta forma de arte valdría la pena. ¡Hay razones por las cuales las cadenas como McD / KFC son exitosas, todo es rastreado!

La mejor forma de calcular el costo de los alimentos es usar el costo ideal de los alimentos y las fórmulas de costo real de los alimentos.

“Costo de comida” siempre se representa como un porcentaje.

El costo ideal de los alimentos no tiene en cuenta los niveles de inventario o el desperdicio de alimentos. Es bueno calcular el costo ideal de los alimentos para que pueda compararlo con el costo real de los alimentos.

Costo de comida ideal = Costo de precio de venta de placa / plato

El costo real de los alimentos tiene en cuenta el cambio neto en el inventario. El costo real del alimento siempre será mayor que el costo del alimento ideal%.

Costo real de los alimentos = (Inventario inicial + compras – Inventario final) / Venta de alimentos

Esta última guía de costo de los alimentos entra en estas fórmulas en detalle.

Tienes recetas para los platos, especificando cantidades. Usted sabe cuánto cuesta la comida y qué porcentaje de ella va a las recetas. La matemática básica permite calcular el costo de la receta, hasta el agua que contiene, si se desea.